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Mãe, mulher, dona de casa, profissional. O acúmulo de funções tem desgastado as mulheres que engrossam a fila de doentes cardíacos e outras complicações. Um estudo publicado pelo Journal of the American College of Cardiology mostra que mulheres correm mais risco de sofrer com doenças cardíacas provocadas pelo estresse, já considerada a epidemia do século pela Organização Mundial de Saúde (OMS).

A especialista em administração familiar e autora do livro Donas de Casa Estressadas, Kathy Peel, traz uma série de dicas preciosas para organizar a rotina e permitir que mulheres consigam dar conta do recado com pequenas mudanças na rotina e na criação de novos hábitos de organização. Para ela existem princípios importantes na administração familiar com departamentos distintos que devem ser supervisionados:

Casa & Propriedade: manter e cuidar de todos os ativos tangíveis, incluindo seus pertences, os carros, a casa e o que está a sua volta.

Alimentação: satisfazer as necessidades de nutrição diária de sua família.

Família & Amigos: cuidar de relacionamentos, como pais e cônjuges e com parentes, amigos e vizinhos.

Finanças: administrar o orçamento, pagar contas, economizar, investir e fazer doações de caridade.

Eventos Especiais: planejar e coordenar ocasiões especiais (aniversários, datas comemorativas, férias, brechós, reuniões familiares e celebrações) que saem da rotina normal.

Tempo & Agenda: gerenciar a agenda da família e a rotina diária (mandar a pessoa certa para o local certo na hora certa e com o devido preparo).

Autogerenciamento: cuidar do corpo; melhorar a mente; alimentar o espírito.

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Ao separar esses sete tópicos, é hora de agir na administração do seu tempo. A sugestão é fazer uma lista de dicas diárias para classificar todas as tarefas em seu devido tópico. A ideia é definir o que é trivial, o que é prioridade, quais tarefas podem ser divididas e quais podem ser delegadas. Essa lista deve ser separada por horas considerando o momento em que você se levanta até o momento em que vai se deitar.

  • Liste tudo o que deve ser feito: isso inclui coisas óbvias como refeições para as crianças, abastecer o carro, passando por agendamento de compromissos e todas as tarefas que você se lembrar.
  • Olhe para a lista e avalie o que pode ser delegado para as pessoas que moram com você (marido, filhos).
  • Ao delegar, exclua essa tarefa da sua lista.
  • Verifique quais são as tarefas dispensáveis pelo menos por hoje.
  • Convoque uma reunião familiar, peça a opinião de todos e estabeleçam juntos uma lista “Quem é responsável pelo quê?”.
  • Trabalhe em seu ritmo e organize um tópico de cada vez.
  • Para cada item não utilizado em sua casa questione: quando ele foi usado pela última vez? Isso merece espaço em minha casa? Existem memórias relacionadas a isso?

Para a autora, o importante é encontrar coragem para mudar, sair da zona de conforto e admitir a necessidade de mudança. Trocar um hábito adquirido por um novo e mais saudável pode ser bem difícil no começo. Ela lista ainda alguns problemas relacionados ao gerenciamento do tempo e sugere soluções.

Problema 1: Você tem filhos pequenos e, inevitavelmente, perde tempo e se atrasa por causa de algo que alguém derramou, uma fralda suja ou um bebê resmungão.

Solução: Planeje-se. Deixe tempo extra na sua rotina para imprevistos. Tenha sempre no carro fraldas limpas, lenços, rolo de papel, mudas de roupa para as crianças, recipientes plásticos para lanches não perecíveis e garrafa de água.

 

Problema 2: Suas tarefas domésticas estão se acumulando.

Solução: Gaste dez minutos por dia naquilo que você tem adiado. Quando terminar uma sequência de tarefas elogie-se. Se tiver seis gavetas para limpar, parabenize-se a cada uma que terminar.

 

Problema 3: Quando você tenta agendar um corte de cabelo, seu cabeleireiro favorito está com a agenda lotada. O mesmo acontece com as consultas médicas de seus filhos.

Solução: Quando você corta o cabelo ou faz outro serviço, sabe que precisará fazer novamente. Então já agende enquanto estiver pagando. O mesmo vale para o pediatra.

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